Das Vier-Säulen-Modell

Vier Schritte zur digitalen Kanzlei

von am Montag, 8 April 2019
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Alle reden von der Digitalisierung. Wir auch. Oftmals bleibt dieses Reden allerdings sehr abstrakt und appellierend. Dementsprechend sieht sich auch die Genossenschaft gelegentlich der Frage ausgesetzt, was genau DATEV unter Digitalisierung versteht. Welche konkreten Vorschläge oder Empfehlungen die Experten für die Kanzleien aussprechen.

Da die Kanzleien im deutschen Markt unterschiedlich digitalisiert sind, gibt es auch nicht den einen Masterplan. Bei DATEV hat man deswegen ein Vier-Säulen-Modell entwickelt, das jede Kanzlei dort abholt, wo sie gerade steht. Steuerberaterinnen und -berater sind eingeladen, dieses Schema als eine Checkliste zu begreifen, aus der sie eine digitale Agenda für ihre Kanzlei ableiten können. Die vier Stufen, mal schnell genommen: Erstmal vor der eigenen Haustür kehren und die eigene Kanzleibuchführung digitalisieren. Dann die Kanzleiorganisation in den Blick nehmen und die eigenen Prozesse erneuern. Im dritten Schritt geht’s vor die Tür und vor allem um die Schnittstellen zu den Mandanten, bevor zuletzt die neuen digitalen Geschäftsmodelle eine Rolle spielen können. Das ist ein stringentes Vorgehen, und DATEV bietet zu jedem dieser Schritte eine Vielzahl von Lösungen. Der Stufenplan hilft dabei, die Orientierung zu behalten.

Digitale Kanzleibuchführung

Hier geht es zunächst um die Optimierung der eigenen Buchführung. Dazu gehören korrekte Kontenzwecke genauso wie die Übernahme von Belegbildern via DATEV Unternehmen online. Was bei diesem nach innen gerichteten Schritt ebenfalls eine Rolle spielt: elektronischer Rechnungseingang und Rechnungsausgang und natürlich Arbeitnehmer online. Damit können auch Kanzleimitarbeiter ihre Gehaltsabrechnung digital abrufen.

Digitale Kanzleiorganisation

Auch hier geht noch der Blick nach innen: auf die richtige Kanzleiausstattung und Infrastruktur, auf Cloud-Sourcing und DMS. Der Fokus liegt auf der Digitalisierung kanzleiinterner Prozesse in der Buchführung, Steuererklärung und Lohnabrechnung.

Digitale Schnittstelle Kanzlei und Mandant

Daten, die bei Mandanten liegen, können über die DATEV-Cloud einfach und digital in die Kanzlei fließen und dort weiterverarbeitet werden. Fertige Auswertungen und Ergebnisse werden den Mandanten und auch deren Mitarbeitern einfach wieder digital bereitgestellt.

Digitale Geschäftsmodelle

Sicher der spannendste Punkt. Mit der FIBU-Automatisierung steht ein großer Entwicklungsschritt bevor. Aber auch bei den Themen Kasse, Digitaler Finanzbericht oder der Anbahnungsplattform bieten sich zahlreiche Möglichkeiten, mithilfe digitaler Workflows Mandanten näher an die Kanzlei zu bringen.

Auf unserer Homepage finden Sie das Modell und alle Informationen ausführlich aufbereitet und verlinkt. Schauen Sie vorbei!

 

Über den Autor

Dietmar Zeilinger

hat Theater- und Medienwissenschaften studiert und arbeitet seit 2008 als Redakteur bei DATEV. Er ist verantwortlich für Teile des Internet-Auftritts. Außerdem kümmert er sich um die XING Gruppe „DATEV verbindet“ und pflegt das Firmenprofil bei XING. Zusammen mit seinen Kollegen kümmert er sich um die Social Media Aktivitäten von DATEV und seit 2012 bloggt er hier im DATEV Blog.