Beleg + Foto + sicher = DATEV Upload mobil

Ohrwürmer, gute Vorsätze und eine neue App

von am Mittwoch, 30 November 2016
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Draußen ist es frisch, überall verwandelt mehr oder weniger traditionelle Weihnachtsbeleuchtung Häuser und Bäume in Glitzer-Blink-Wüsten. Tagein, tagaus strömt dank Internetradio Wham! mit ihrem ewigen Ohrwurm „Last Christmas, I gave you my heart…“ aus Ihrem Smartphone (Und schon haben Sie einen Ohrwurm. So schnell kann’s gehen). Ziemlich viel deutet also darauf hin: Weihnachten und damit die „Gute-Vorsätze-mach-Zeit“ stehen vor der Tür.

Einer der Klassiker unter den guten Vorsätzen, die meist spätestens um 2:37 Uhr des 1. Januar über die Balkonbrüstung geworfen werden, ist die Suche nach „mehr Zeit für sich selber“. Nur werden Sie diese Zeit kaum hinter glitzernden, blinkenden Bäumen oder im Internetradio finden, sondern müssen dort ansetzen, wo ganz viel Zeit hinwandert: im eigenen Leben. DATEV spielt dabei Weihnachtsmann und verwandelt mit einem vorweihnachtlichen Geschenk Ihr Smartphone – zweifelsohne einen der größten Zeitfresser, aus dem zudem Ohrwürmer strömen – in ein zeitsparendes Tool: mit der neuen App DATEV Upload mobil.

Mehr Zeit für Ihren Scanner

Dank dieser App können Sie bequem und praktisch von unterwegs Belege scannen und an DATEV Unternehmen online sicher, schnell und komfortabel übertragen. Sie müssen nur die App auf Ihr Smartphone laden, die Belege fotografieren und sich über DATEV SmartLogin authentifizieren.

Heißt: Ihr alter Scanner bekommt Entlastung und damit schon mal zumindest er mehr Zeit für sich selber. Guter Vorsatz erfüllt. Heißt auch, um bei weihnachtlichen Ohrwürmern zu bleiben: Sie sitzen kurz vor Weihnachten im Zug gen Heimat und hören auf Ihrem Smartphone stilecht „Driving home for christmas“. Plötzlich fällt Ihnen ein: „Ach, ich wollte doch noch die Belege einscannen.“ Gut gelaunt holen Sie die Belege aus Ihrer Aktentasche, öffnen die App, fotografieren die Belege während im Hintergrund immer noch Chris Rea singt und zack – Arbeit erledigt, Weihnachten kann kommen.

Schnell wie Rudolph

Alles, was Sie für diesen Zeitsparer benötigen, sind ein iOS-fähiges Smartphone, DATEV SmartLogin, um sich zu authentifizieren, ein Vertrag zu DATEV Unternehmen online sowie ein Bestand in DATEVBelege online. Und natürlich die App DATEVUpload mobil, die Sie sich einfach im App Store von Apple laden können.

Mit DATEV Upload mobil können Sie zudem – und damit kommen wir noch mal zu einem weihnachtlichen Ohrwurm – Dokumente aus DATEV-fremden Apps entgegennehmen und die Dokumente am mobilen Endgerät verwalten, also zum Beispiel Namen ändern, löschen sowie mehrere Dokumente in einem PDF-Dokument zusammenführen. Klingt einfach und schnell, ist auch einfach und schnell. So schnell wie der Weihnachtsmann mithilfe von „Rudolph, the red-nosed reindeer“ die Geschenke in aller Welt verteilt.

Über den Autor

Thomas Günther

hat Sport-, Medien- und Eventmanagement sowie Multimedia-Didaktik studiert. Nach mehr als sieben Jahren bei einem Nürnberger Verlagshaus, fünf davon als Chefredakteur, ist der gebürtige Dresdner seit September 2016 in der Internen Kommunikation der DATEV und dort unter anderem verantwortlich für die Kommunikation des Entwicklungsbereichs. Privat ist der begeisterte Sportler meist auf Wanderwegen oder bei Spielen von Dynamo Dresden zu finden – was, milde formuliert, zu Kopfschütteln seiner Kollegen führt.